یاقوت:دبیرخانه
 | این مقاله در دست ویرایش جدی است. به تازگی خشت اول این مقاله را گذاشتهایم، صبور باشید. |
دبیرخانه شناختنامه فرهنگ انقلاب اسلامی با نام دبیرخانه یاقوت یک واحد سازمانی مستقل و دبیرخانه متمرکز است، که امور دفتری، مکاتبات، بایگانی و نظارت بر گردش کارها و سایر امور اجرایی مرتبط با شناختنامه یاقوت را انجام می‌دهد. در واقع اصلی‌ترین وظیفه این دبیرخانه، ثبت و بایگانی مکاتبات، مصاحبه‌ها، گفت‌و‌گوها و نظارت بر گردش کار صحیح تولید محتوای یاقوت است.
شرح وظایف دبیرخانه یاقوت
- مستند سازی و طبقه‌بندی اطلاعات
- ایجاد ارتباط و هماهنگی با افرادی که مقالات آنان در شناختنامه ایجاد شده و یا خواهد شد.
- همکاری و فعالیت با مدیر شناختنامه یاقوت جهت اقدامات و تکالیف مرتبط با مصوبات شورای سیاست گذاری و مشارکت حسب نیاز با مسئولین ذیربط.
- برگزاری جلسات شورای سیاست‌گذاری شناختنامه حسب ضرورت با نظر مدیر شناختنامه بصورت فوق العاده یا عادی خارج از جلسات برنامه ریزی شده.
- مطالعه و برنامه ریزی در پایش و نظارت بر حسن اجرای مصوبات شورای سیاست گذاری، ارزیابی عملکرد شناختنامه و ارائه گزارش.